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Basis-Module

Basis-Module

Die Bausteine, mit denen wir starten. Schnell einzurichten, sofort wirksam und der ideale Einstieg in moderne Unternehmensprozesse.

E-Mail
sortiert & beantwortet
Formulare
direkt verarbeitet
Telefon
24/7 erreichbar
Dokumente
ausgelesen & abgelegt
Der Einstieg

Sofort spürbare Entlastung im Alltag

Bevor wir komplexe Systeme bauen, schaffen wir mit unseren Basis-Modulen schnelle Entlastung im Alltag. Jedes Modul übernimmt eine wiederkehrende Aufgabe und arbeitet zuverlässig im Hintergrund.

Sie können mit einem Modul starten oder gleich mehrere umsetzen lassen. Für viele Betriebe sind ein oder mehrere Basis-Module der erste Schritt, um den Weg für fortgeschrittene Module zu ebnen.

01

E-Mail Postfach Automatisierung

Eingehende Anfragen automatisch sortieren, weiterleiten und beantworten

Eingehende E-Mails werden erkannt, kategorisiert und je nach Inhalt direkt beantwortet oder an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Keine Anfrage geht mehr unter, kein manuelles Sortieren.

E-MailErkennen & sortierenAntwort / Weiterleitung
4–6 Std.
E-Mail-Aufwand pro Woche gespart
0 verpasst
Keine Kundenanfrage geht verloren
02

Formularbearbeitung & Terminplanung

Website-Formulare automatisch auswerten und in Ihre Abläufe einspeisen

Neue Einträge werden automatisch verarbeitet, Termine direkt eingetragen und Anfragen ohne manuellen Aufwand weitergeleitet. Aus einem ausgefüllten Formular wird sofort ein Vorgang in Ihrem Ablauf.

FormularAuswertenTermin / Vorgang
2–6 Std.
Manueller Aufwand pro Woche gespart
Minuten
Statt Stunden bis zur ersten Antwort
03

Smarter Telefonassistent

24/7 erreichbar, vom Anrufbeantworter bis zum vollwertigen Telefon-Mitarbeiter

Jeder Anruf wird sofort entgegengenommen, auch abends und am Wochenende. Häufige Fragen werden beantwortet, Termine vereinbart und dringende Fälle direkt verbunden. Frei anpassbar an Ihre Wünsche.

AnrufAnnehmen & klärenTermin / Weiterleitung
100 %
Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten
3–5 Std.
Telefonaufwand pro Woche gespart
04

Intelligentes Dokumentenmanagement

Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Co. automatisch erkennen, auslesen und verarbeiten

Eingehende Dokumente werden vollständig ausgelesen und ihrer Logik entsprechend weiterverarbeitet: ablegen, in die Buchhaltungssoftware übertragen oder den nächsten Prozessschritt auslösen. Kein manuelles Tippen, keine Fehler.

DokumentAuslesenAblegen / Übertragen
90 %
Weniger manueller Aufwand
Sekunden
Statt Minuten pro Dokument
So läuft ein Modul

Drei Schritte, vollautomatisch

SCHRITT 01

Erkennen

Das Modul erkennt den Eingang automatisch, ob E-Mail, Formular, Anruf oder Dokument.

SCHRITT 02

Verarbeiten

Es führt die hinterlegten Schritte aus: sortieren, beantworten, eintragen oder ablegen.

SCHRITT 03

Ausliefern

Das Ergebnis landet dort, wo es hingehört, ohne manuelles Zutun.

Klingt das nach einer Lösung für Ihren Betrieb?

Lassen Sie uns unverbindlich sprechen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was sich für Sie wirklich lohnt.

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