Komplett gemanagte und betriebene Plattform · Made & Hosted in Bavaria

Das digitale Rückgrat für Ihren Betrieb.

Wissensdatenbanken, Prozessautomatisierung und Unternehmens-Dashboards. Gebaut, betrieben und weiterentwickelt von uns. Komplett in Deutschland, auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen Konfiguration, Updates, Sicherheit und Monitoring.

Möglichkeiten kennenlernen Wie es funktioniert

Server in Deutschland

Dedizierte Instanz pro Kunde

EU-AI Act ready

DSGVO · keine US-Datenverarbeitung

Alle Instanzen · live

09:42

Aktive
Lösungen

0

Anfragen
30 Tage

0

Verfüg-
barkeit

>99 %

Anfragen · letzte 7 Tage ↑ trend

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

--:--:-- Dokument erkannt → Behördenantrag kategorisiert & weitergeleitet

--:--:-- Wissensdatenbank aktualisiert → Neuer Eintrag indexiert

Lösungen

Mit smarten Lösungen zur schnellen Entlastung

Der Start sind meist die Basis-Module, die im Alltag sofort Arbeit abnehmen. Darauf bauen fortgeschrittene Module auf, die Ihren Betrieb langfristig stärken und Ihnen wieder mehr Zeit fürs Wesentliche geben. Wählen Sie ein Modul, um mehr zu erfahren.

Die Plattform

Ihre eigene Instanz.
Wir betreiben sie.

Jede Automatisierung auf einer dedizierten, exklusiv für Sie betriebenen Umgebung. Eingerichtet, überwacht und gewartet durch uns. Keinerlei Verwaltungsaufwand für Sie.

01 Ihre eigene Instanz

Eine Umgebung. Nur für Sie.

Andere Anbieter setzen Sie auf eine gemeinsam genutzte Plattform und packen Hunderte Firmen in dieselbe Datenbank. Bei uns bekommt jeder Kunde eine eigene, isolierte Plattform. Wir richten sie ein, härten sie ab und hosten sie ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

1 Kunde = 1 Instanz Hosting in DE DSGVO by Design

Aktive Region: Nürnberg, DE

02 Wir halten sie am Laufen

24/7 betreut. Sie sehen nichts davon.

Sicherheitsupdates, neue Versionen, durchgehendes Monitoring, regelmäßige Backups und schnelle Reaktion bei Störungen. Alles übernehmen wir. Wenn ein Job stockt, wissen wir es bevor Sie es merken.

>99 % Uptime AES-256 Verschlüsselung Tägliche Backups

Systeme nominal

03 Sie sehen nur das Ergebnis

Keine neue Software. Kein Login. Keine Lernkurve.

Unsere Lösungen werden direkt in Ihre bestehenden Systeme integriert. Ihr Team arbeitet weiter mit den Werkzeugen, die es ohnehin nutzt. Wir nehmen nur die wiederkehrende, lästige Arbeit ab. Anpassungen, Erweiterungen, neue Ideen? Eine Nachricht an uns reicht.

In Ihre Systeme integriert Keine Lernkurve 1 Ansprechpartner

Sie merken nur, dass es läuft

So läuft's ab

Von der ersten Idee zur fertigen Lösung

Vier klare Schritte. Keine ewigen Abstimmungsmeetings, keine monatelangen Projektphasen - wir kommen sehr schnell ins Machen.

01

30 bis 60 Min. · kostenfrei

Kennenlernen & Analyse

Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, telefonisch oder vor Ort, und hören zu. Welche Abläufe kosten Sie Zeit? Wo entstehen Fehler? Was wollen Sie erreichen? Am Ende wissen wir, wo der größte Hebel liegt.

Klarer Überblick über Ihr Optimierungspotenzial

02

3 bis 7 Tage

Konzept & Angebot

Wir entwickeln einen konkreten Lösungsvorschlag, verständlich beschrieben, ohne Buzzwords. Sie sehen genau, was wir bauen, welche Tools wir nutzen, was es kostet und was es Ihnen bringt.

Transparentes Festpreisangebot ohne Kleingedrucktes

03

1 bis 4 Wochen

Umsetzung & Integration

Wir bauen Ihre Lösung in engem Austausch mit Ihnen. Wöchentliche Updates, Zwischenstände zum Ausprobieren, Feedback fließt direkt ein. Alles gehostet in Deutschland, konform zur DSGVO.

Funktionierende Lösung, in Ihre Tools integriert

04

laufend

Rollout & Partnerschaft

Wir begleiten den Start und bleiben an Ihrer Seite. Wir kümmern uns darum, dass die Lösungen zuverlässig laufen, ohne dass Ihre IT beteiligt sein muss oder technisches Vorwissen auf Ihrer Seite nötig ist. Anpassungen, Erweiterungen, neue Ideen? Wir sind erreichbar und übernehmen alles.

Alles läuft, kein Aufwand für Ihre IT, kein technisches Vorwissen nötig

Keine Bindung nach der Erstberatung

Kein IT-Team auf Ihrer Seite nötig

Sie entscheiden über jeden Schritt

Referenzen

Diese Firmen sparen sich schon Stunden an manueller Arbeit

Echte Projekte. Echte Zeitersparnis. Echter Mehrwert.

Tierhilfe München e.V.

6–8 Std. Zeitersparnis / Woche

0 Übersehene Anträge

„Früher haben Anträge tagelang im Postfach gelegen. Heute bekommt jeder Antragsteller innerhalb weniger Stunden eine Rückmeldung."

Sophie von Boeckmann

Vorstandsvorsitzende

E-Mail Automatisierung Formularbearbeitung

Ausgangslage

Die Tierhilfe München e.V. erhält an manchen Tagen eine hohe zweistellige Anzahl an E-Mails über ihr zentrales Postfach: Adoptionsanträge, Bewerbungen für Pflegestellen, Helferbewerbungen, Hilfsersuchen zu auffälligen Tieren sowie allgemeine Anfragen zur Vereinsarbeit. Die Bearbeitung lief dabei vollständig manuell – und das bei einem rein ehrenamtlichen Team. In Spitzenzeiten blieben Anträge tagelang unbearbeitet, einzelne Mails gingen im Posteingang unter, und die wiederkehrende Sortierung, Beantwortung und Organisation von Anträgen band so viel wertvolle Zeit der ehrenamtlichen Mitarbeiter, dass die eigentliche Arbeit – der aktive Tierschutz – darunter litt.

Unsere Lösung

Wir haben eine Kombination aus intelligenten Algorithmen und KI-Agenten entwickelt, die eingehende E-Mails und Anträge vollautomatisch auswertet und verarbeitet.

Eingehende E-Mails werden anhand ihres Inhalts klassifiziert, strukturiert sortiert und automatisch den jeweils zuständigen Vereinsmitgliedern zugewiesen – kein Aufwand, kein Suchen, kein Übersehen. Eingehende Notfälle, wie etwa aufgefundene Tiere, werden priorisiert.

Eingehende Anträge für Adoptionen, Pflegestellen und Helferbewerbungen werden automatisch vorsortiert, auf Vollständigkeit geprüft und datenschutzkonform abgelegt. Die ehrenamtlichen Mitarbeiter erhalten so jederzeit einen klaren Überblick über alle laufenden und vergangenen Vorgänge – und können Anträge um ein Vielfaches schneller bewerten als zuvor.

Ergebnis

6–8 Std.

Zeitersparnis pro Woche

0

Mails und Anträge gehen verloren

Stunden

Reaktionszeit statt Tage

Stimme aus dem Verein

„Wir bekommen an manchen Tagen so viele Anfragen, dass die Bearbeitung bei einem rein ehrenamtlichen Team schnell zur echten Belastung wird. Anträge mussten manuell geprüft, sortiert und beantwortet werden – das hat enorm viel Zeit gekostet, die uns beim aktiven Tierschutz gefehlt hat. Seit wir die automatisierte Lösung nutzen, läuft das alles im Hintergrund: E-Mails werden kategorisiert und nichts geht mehr unter, Anträge direkt auf Vollständigkeit geprüft, abgelegt und den richtigen Personen zugewiesen. Ich habe endlich wieder den Kopf frei für das, was wirklich zählt, die Tiere."

Greinerei GmbH

– Zeitersparnis / Woche

– Effizienzsteigerung

E-Mail Automatisierung Telefon Automatisierung Formularbearbeitung Individuelle Automatisierungen

Platzhalter — bitte ausfüllen Ausgangslage

Beschreibung der Herausforderung vor dem Projekt: Welcher Prozess kostete die meiste Zeit? Wo gab es konkret Reibungspunkte im Tagesgeschäft? Welche Aufgabe sollte digitalisiert oder automatisiert werden?

Platzhalter — bitte ausfüllen Unsere Lösung

Beschreibung der eingebauten Lösung: welche Workflows / Tools / KI-Komponenten wurden eingesetzt, wie greift es im Tagesgeschäft, was war der konkrete Lieferumfang.

Platzhalter — bitte ausfüllen Ergebnis

–

KPI 1

–

KPI 2

–

KPI 3

Outcome-Satz: Was hat sich konkret im Alltag verändert?

Platzhalter — bitte ausfüllen Stimme aus dem Unternehmen

– Zitat folgt –

ANNA Marketing

– Zeitersparnis / Woche

– Effizienzsteigerung

E-Mail Automatisierung Individuelle Automatisierungen

Platzhalter — bitte ausfüllen Ausgangslage

Beschreibung der Herausforderung vor dem Projekt.

Platzhalter — bitte ausfüllen Unsere Lösung

Beschreibung der eingebauten Lösung.

Platzhalter — bitte ausfüllen Ergebnis

–

KPI 1

–

KPI 2

–

KPI 3

Platzhalter — bitte ausfüllen Stimme aus dem Unternehmen

– Zitat folgt –

Karte anklicken für die vollständige Case Study

Über uns

Wir machen Software und KI für den deutschen Mittelstand greifbar

DigitAIzer wurde mit einer klaren Überzeugung gegründet: Leistungsfähige Software und künstliche Intelligenz darf kein Privileg großer Konzerne mit spezialisierten IT-Abteilungen sein. Wir machen das möglich, was viele KMU bisher nur von innen kennen: ein Unternehmen, das digital durchdacht ist. Mit Systemen, die Wissen sichern, Entscheidungen vereinfachen und Routinearbeit übernehmen. Ohne Buzzwords, ohne Abhängigkeiten, ohne unnötige Komplexität.

Klar & Direkt

Keine Theorie, keine leeren Versprechen. Unsere Lösungen liefern ab Tag eins messbaren Mehrwert. Sie entscheiden, was Sie wollen und was nicht, und verstehen jederzeit, was wir tun und warum. Keine Black Box, keine Überraschungen.

Partnerschaftlich

Wir arbeiten als Teil Ihres Teams und nicht als externer Dienstleister, der nach dem Projekt verschwindet und nicht mehr greifbar ist. Anpassungen oder Weiterentwicklungen sind jederzeit möglich.

Effizient

Schlanke Prozesse, schnelle Umsetzung. Wir fokussieren uns auf das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt, nicht in Monaten sondern Tagen oder wenigen Wochen.

Souverän

Ihre Daten bleiben in Deutschland, auf einer Infrastruktur, die wir selbst aufgebaut haben und betreiben. Keine Abhängigkeit von US-Cloud Anbietern, keine fremden SaaS Anbieter zwischen Ihnen und Ihrem Geschäft.

Unser Team DigitAIzer

Yannik Skupin

Gründer & Geschäftsführer

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet, zu Kosten, Datenschutz, Ablauf und Zusammenarbeit.

Was ist der Unterschied zwischen euren Lösungen und klassischer Prozessautomatisierung?

Klassische Automatisierung ersetzt einzelne manuelle Schritte, zum Beispiel das Weiterleiten einer E-Mail oder das Eintragen eines Termins. Wir denken weiter. Unsere fortgeschrittenen Module wie Firmen-Gedächtnis oder das Unternehmens-Cockpit sind keine isolierten Automatisierungen, sondern digitale Infrastruktur, die Ihren Betrieb langfristig strukturiert und stärkt. Basis-Automatisierungen sind bei uns der Einstieg in moderne Unternehmensprozesse, nicht das Ziel.

Was kostet KI- & Prozessautomatisierung für ein KMU?

Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot mit transparentem Festpreis, ohne versteckte Kosten. Die Automatisierungslösungen amortisieren sich durch die eingesparte manuelle Arbeitszeit innerhalb weniger Monate, während Mitarbeiter ab Tag 1 nicht mehr von monotonen Aufgaben geplagt werden.

Für welche Unternehmen lohnt sich Prozessautomatisierung?

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und den Mittelstand, in denen täglich wiederkehrende manuelle Aufgaben anfallen, etwa E-Mail-Bearbeitung, Angebote, Terminplanung oder Rechnungsverarbeitung. Wo Mitarbeiter viel Zeit mit Routine verbringen, ist der Hebel am größten.

Wo ist DigitAIzer ansässig und arbeitet ihr in der Region München?

Unser Sitz ist in Haar bei München (Bayern). Wir betreuen Kunden in der gesamten Region München und arbeiten darüber hinaus bundesweit zusammen, ob persönlich im Großraum München oder remote.

Ist die Automatisierung DSGVO-konform? Wo werden meine Daten gehostet?

Jeder Kunde erhält eine eigene, dedizierte Instanz, die ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben wird. Vollständige Datenhoheit, keine US-Datenverarbeitung, DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready.

Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?

Nein. Unsere Automatisierungen arbeiten im Hintergrund und docken an Ihre bestehenden Tools, Postfächer und Abläufe an. Keine neue Software, kein zusätzliches Login, keine Lernkurve für Ihr Team.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Deutlich kürzer als klassische IT-Projekte. Statt monatelanger Projektphasen kommen wir schnell ins Machen: Nach der Analyse folgen Konzept, Umsetzung und Integration, mit wöchentlichen Zwischenständen zum Ausprobieren.

Was passiert, wenn eine Automatisierung nicht mehr funktioniert?

Wir betreiben die gesamte Plattform für Sie, inklusive Updates, Sicherheit und Monitoring. Fällt etwas auf, kümmern wir uns darum, ohne dass Sie etwas davon mitbekommen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Kontakt

Lassen Sie uns kostenfrei und unverbindlich sprechen

Sie möchten wissen, was Automatisierung in Ihrem Unternehmen bewirken kann? Wir unterstützen Sie gerne dabei, unser Erstgespräch ist absolut unverbindlich und kostenlos. Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen, und wir zeigen Ihnen, was möglich ist. Wir freuen uns!

info@digitaizer.de

+49 30 75939884

München, Deutschland

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