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DigitAIzer

E-Mail-Postfach

Das Postfach sortiert sich selbst.

Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen, Werbung: Jede Mail wird erkannt und landet im richtigen Ordner oder direkt bei der richtigen Person. Wichtiges steht oben.

Intro vereinbaren (öffnet in neuem Tab)So läuft es ab

So läuft es ab

Was im Hintergrund passiert.

Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Die Animation zeigt, was dabei passiert.

  1. Schritt 1

    Die Mails kommen rein

    Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen, Werbung. Alles landet wie gewohnt in deinem Postfach.

  2. Schritt 2

    Jede Mail wird erkannt

    Es wird gelesen, worum es geht. Jede Mail bekommt ein passendes Etikett.

  3. Schritt 3

    Einsortiert oder weitergeleitet

    Rechnungen in den Rechnungsordner, Bewerbungen zu den Bewerbungen. Oder direkt an die Person, die zuständig ist.

  4. Schritt 4

    Wichtiges steht oben

    Was heute noch erledigt werden muss, bleibt sichtbar. Der Rest wartet geordnet, bis du Zeit hast.

Vorher und nachher

Was sich für dich ändert.

Drei Dinge, die heute Zeit kosten, und wie sie mit dem Baustein laufen.

  • Ohne HilfeJeden Morgen erst einmal das Postfach durchsehen.

    Mit E-Mail-PostfachDas Postfach ist vorsortiert, wenn du es öffnest.

  • Ohne HilfeRechnungen, Anfragen und Werbung stehen durcheinander.

    Mit E-Mail-PostfachJede Mail liegt im passenden Ordner oder bei der zuständigen Person.

  • Ohne HilfeWichtiges rutscht zwischen Newslettern nach unten.

    Mit E-Mail-PostfachWas heute noch raus muss, steht oben.

Wer macht was

Die Routine läuft. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Der Baustein nimmt dir die Handgriffe ab. Was er darf und was nicht, legst du fest.

Läuft von allein

  • Erkennen, worum es in einer Mail geht
  • In deine Ordner einsortieren
  • An die zuständige Person weiterleiten

Das entscheidest du

  • Welche Ordner und Regeln gelten
  • Wer welche Mails bekommt
  • Ob und wo automatisch geantwortet wird

Fragen zum Baustein

Kurz und ehrlich beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie, kostenlos und unverbindlich.

Funktioniert das mit Outlook und Gmail?

Ja. Wir docken an dein bestehendes Postfach an, bei Microsoft 365 genauso wie bei Google Workspace. Du arbeitest im gewohnten Programm weiter.

Was passiert, wenn eine Mail falsch einsortiert wird?

Verloren geht nichts: Die Mail liegt dann nur im falschen Ordner. Sag uns Bescheid, wir schärfen die Regel nach.

Wo werden unsere Mails verarbeitet?

Auf unseren Servern in Deutschland, auf einer eigenen Instanz, getrennt von anderen Kunden. Die KI-Modelle laufen auf Servern in der EU. Zum Training werden deine Daten nicht verwendet.

Technik und Sicherheit im Detail

Technik und Sicherheit

Wo das läuft und wer beteiligt ist.

Du hast keine IT-Abteilung, die das für dich prüft. Deshalb steht es bei uns offen auf einer Seite.

Technik und Sicherheit im Detail

  • Server in Deutschland

    Deine Automatisierungen laufen auf unseren Servern in Deutschland, KI-Modelle auf Servern in der EU.

  • Kein KI-Training mit deinen Daten

    Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Unsere Anbieter schließen das vertraglich aus.

  • Gebaut nach DSGVO und EU AI Act

    Mit Auftragsverarbeitungsvertrag. KI-Assistenten geben sich als KI zu erkennen.

Weitere Bausteine

Was wir dir sonst noch abnehmen.

Sofort entlasten

Betrieb stärken