Individuelle Automatisierung
Dein Ablauf. Deine Regeln. Läuft von allein.
Es gibt diesen einen Ablauf, für den es nichts Fertiges gibt. Wir hinterlegen deine Regeln als festen Ablauf: Jeder Fall wird geprüft, und die richtigen Schritte laufen los, in den Programmen, die du schon nutzt.
So läuft es ab
Was im Hintergrund passiert.
Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Die Animation zeigt, was dabei passiert.
Schritt 1
Ein Fall kommt rein
Ein Auftrag übers Formular, eine Mail, ein neuer Eintrag. Wir schauen uns an, was bei dir ankommt und wie es heute weitergeht.
Schritt 2
Deine Regeln entscheiden
Zum Beispiel: Ist der Kunde neu? Liegt der Auftrag über 5.000 €? Jede Frage ist eine Abzweigung.
Schritt 3
Die richtigen Schritte laufen los
Kundenkonto anlegen, Auftrag erfassen, Termin vorschlagen, Bestätigung schicken. Je nach Weg automatisch und jedes Mal gleich.
Schritt 4
Du entscheidest, wo es nötig ist
Was eine Freigabe braucht, landet bei dir. Ein Klick, und der Ablauf läuft weiter.
Vorher und nachher
Was sich für dich ändert.
Drei Dinge, die heute Zeit kosten, und wie sie mit dem Baustein laufen.
Ohne HilfeDer Ablauf läuft über Zuruf, Excel und Erinnerung.
Mit Individuelle AutomatisierungDeine Regeln sind als fester Ablauf hinterlegt.
Ohne HilfeJeder macht es ein bisschen anders.
Mit Individuelle AutomatisierungJeder Fall nimmt denselben Weg.
Ohne HilfeStandardsoftware passt nur halb.
Mit Individuelle AutomatisierungGebaut für deinen Ablauf, angedockt an deine Programme.
Wer macht was
Die Routine läuft. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Der Baustein nimmt dir die Handgriffe ab. Was er darf und was nicht, legst du fest.
Läuft von allein
- Jeden Fall nach deinen Regeln prüfen
- Die passenden Schritte auslösen
- Das Ergebnis in deine Programme übergeben
Das entscheidest du
- Die Regeln selbst
- Alles, was eine Freigabe braucht
- Wann wir etwas ändern sollen
Fragen zum Baustein
Kurz und ehrlich beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie, kostenlos und unverbindlich.
Woher weiß ich, ob sich das lohnt?
Im Erstgespräch schauen wir uns den Ablauf an. Danach bekommst du einen Vorschlag mit Festpreis: was wir bauen, was es dir bringt, was es kostet.
Was, wenn sich unser Ablauf ändert?
Dann passen wir die Regeln an. Kleine Anpassungen sind im Monatsbetrag enthalten, Größeres sprechen wir vorher mit dir ab.
Wie lange dauert so etwas?
Je nach Umfang wenige Wochen, nicht Monate. Du bekommst zwischendurch Stände zum Ausprobieren.
Technik und Sicherheit
Wo das läuft und wer beteiligt ist.
Du hast keine IT-Abteilung, die das für dich prüft. Deshalb steht es bei uns offen auf einer Seite.
Technik und Sicherheit im DetailServer in Deutschland
Deine Automatisierungen laufen auf unseren Servern in Deutschland, KI-Modelle auf Servern in der EU.
Kein KI-Training mit deinen Daten
Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Unsere Anbieter schließen das vertraglich aus.
Gebaut nach DSGVO und EU AI Act
Mit Auftragsverarbeitungsvertrag. KI-Assistenten geben sich als KI zu erkennen.
Weitere Bausteine
Was wir dir sonst noch abnehmen.
Sofort entlasten
- IT-FundamentFirmenadressen, ein gemeinsamer Kalender und eine Ablage für alle.
- E-Mail-PostfachMails werden erkannt, einsortiert oder an die richtige Person geschickt.
- Telefon-AssistentNimmt Anrufe an, wenn du auf der Baustelle, beim Kunden oder im Feierabend bist.
- Chat-AssistentBeantwortet Fragen und bucht Termine, auf WhatsApp und auf deiner Website.
- Dokumente & FormulareRechnungen und Belege werden ausgelesen und an die richtige Stelle übergeben.
Betrieb stärken
- Anträge & FristenAnträge vorausgefüllt, Nachweise gesammelt, Fristen im Blick.
- Firmen-GedächtnisAntworten aus euren eigenen Unterlagen, immer mit Quelle.
- Unternehmens-CockpitDie wichtigsten Zahlen aus all deinen Programmen an einem Ort.
- WebsitesDeine Website, gebaut und betrieben von uns. Du musst dich um nichts kümmern.
- Individuelle SoftwareEin eigenes Programm für deinen Betrieb, wenn Standardsoftware nicht passt.
