Firmen-Gedächtnis
Frag einfach. Die Antwort kommt mit Quelle.
Jahrelanges Wissen steckt in Köpfen, Ordnern und alten Mails. Wir machen es durchsuchbar: Dein Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort aus euren eigenen Unterlagen.
So läuft es ab
Was im Hintergrund passiert.
Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Die Animation zeigt, was dabei passiert.
Schritt 1
Eine Frage in normaler Sprache
So, wie du eine Kollegin fragen würdest. Ohne Stichwortsuche und ohne zu wissen, wo etwas abgelegt ist.
Schritt 2
Eure Unterlagen werden durchsucht
Handbücher, Listen, Verträge und Mails. Gefunden wird, was wirklich zur Frage passt.
Schritt 3
Die Antwort kommt mit Quelle
Kurz zusammengefasst. Und du siehst, aus welchem Dokument sie stammt.
Schritt 4
Jeder sieht nur, was er darf
Zugriffsrechte gelten auch hier. Was vertraulich ist, bleibt es.
Vorher und nachher
Was sich für dich ändert.
Drei Dinge, die heute Zeit kosten, und wie sie mit dem Baustein laufen.
Ohne HilfeWissen steckt in Köpfen, Ordnern und alten Mails.
Mit Firmen-GedächtnisDein Team fragt in normaler Sprache.
Ohne HilfeWer etwas sucht, fragt die Kollegin, die am längsten da ist.
Mit Firmen-GedächtnisDie Antwort kommt aus euren eigenen Unterlagen.
Ohne HilfeOb eine Auskunft noch stimmt, weiß keiner genau.
Mit Firmen-GedächtnisBei jeder Antwort steht, aus welchem Dokument sie stammt.
Wer macht was
Die Routine läuft. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Der Baustein nimmt dir die Handgriffe ab. Was er darf und was nicht, legst du fest.
Läuft von allein
- Eure Unterlagen durchsuchen
- Die Antwort kurz zusammenfassen
- Die Quelle dazu anzeigen
Das entscheidest du
- Welche Unterlagen hineinkommen
- Wer was sehen darf
- Ob die Antwort für deinen Fall passt
Fragen zum Baustein
Kurz und ehrlich beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie, kostenlos und unverbindlich.
Welche Unterlagen lassen sich einbinden?
Handbücher, Listen, Verträge und Mails. Welche davon hineinkommen, legst du fest.
Kann eine Antwort falsch sein?
Sie kann danebenliegen, wie bei jeder Suche. Deshalb steht bei jeder Antwort die Quelle dabei, und du kannst im Dokument nachlesen.
Sehen alle im Team alles?
Nein. Zugriffsrechte gelten auch hier: Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Technik und Sicherheit
Wo das läuft und wer beteiligt ist.
Du hast keine IT-Abteilung, die das für dich prüft. Deshalb steht es bei uns offen auf einer Seite.
Technik und Sicherheit im DetailServer in Deutschland
Deine Automatisierungen laufen auf unseren Servern in Deutschland, KI-Modelle auf Servern in der EU.
Kein KI-Training mit deinen Daten
Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Unsere Anbieter schließen das vertraglich aus.
Gebaut nach DSGVO und EU AI Act
Mit Auftragsverarbeitungsvertrag. KI-Assistenten geben sich als KI zu erkennen.
Weitere Bausteine
Was wir dir sonst noch abnehmen.
Sofort entlasten
- IT-FundamentFirmenadressen, ein gemeinsamer Kalender und eine Ablage für alle.
- E-Mail-PostfachMails werden erkannt, einsortiert oder an die richtige Person geschickt.
- Telefon-AssistentNimmt Anrufe an, wenn du auf der Baustelle, beim Kunden oder im Feierabend bist.
- Chat-AssistentBeantwortet Fragen und bucht Termine, auf WhatsApp und auf deiner Website.
- Dokumente & FormulareRechnungen und Belege werden ausgelesen und an die richtige Stelle übergeben.
Betrieb stärken
- Anträge & FristenAnträge vorausgefüllt, Nachweise gesammelt, Fristen im Blick.
- Unternehmens-CockpitDie wichtigsten Zahlen aus all deinen Programmen an einem Ort.
- WebsitesDeine Website, gebaut und betrieben von uns. Du musst dich um nichts kümmern.
- Individuelle AutomatisierungDein eigener Ablauf, automatisch nach deinen Regeln.
- Individuelle SoftwareEin eigenes Programm für deinen Betrieb, wenn Standardsoftware nicht passt.
