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DigitAIzer

IT-Fundament

Alle unter einer Adresse.

Bevor irgendetwas automatisch läuft, sorgen wir für ein sauberes Fundament: richtige Firmenadressen, ein gemeinsamer Kalender, eine Ablage, in der man etwas wiederfindet.

Intro vereinbaren (öffnet in neuem Tab)So läuft es ab

So läuft es ab

Was im Hintergrund passiert.

Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Die Animation zeigt, was dabei passiert.

  1. Schritt 1

    Alles liegt verstreut

    Private Mailadressen, Termine auf Zetteln, Dateien im Chat oder auf dem USB-Stick. Wir schauen uns an, was es bei dir gibt.

  2. Schritt 2

    Jeder bekommt seine Firmenadresse

    Persönliche Adressen für alle im Team und gemeinsame wie info@, alle unter dem Namen deines Betriebs.

  3. Schritt 3

    Ein Kalender für alle

    Termine hängen nicht mehr an der Pinnwand, sondern stehen in einem Kalender, den das ganze Team sieht.

  4. Schritt 4

    Eine Ablage, in der man etwas findet

    Angebote, Rechnungen und Unterlagen liegen geordnet an einem Ort. Erreichbar im Büro und unterwegs.

Vorher und nachher

Was sich für dich ändert.

Drei Dinge, die heute Zeit kosten, und wie sie mit dem Baustein laufen.

  • Ohne HilfeJeder schreibt von seiner privaten Mailadresse.

    Mit IT-FundamentAlle schreiben unter dem Namen deines Betriebs.

  • Ohne HilfeTermine stehen auf Zetteln und in einzelnen Handys.

    Mit IT-FundamentEin Kalender, den das ganze Team sieht.

  • Ohne HilfeDateien wandern per WhatsApp und USB-Stick.

    Mit IT-FundamentEine Ablage, erreichbar im Büro und unterwegs.

Wer macht was

Die Routine läuft. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Der Baustein nimmt dir die Handgriffe ab. Was er darf und was nicht, legst du fest.

Läuft von allein

  • Mails an gemeinsame Adressen wie info@ kommen bei den Richtigen an
  • Kalender und Ablage sind auf jedem Gerät auf demselben Stand
  • Signaturen sehen bei allen gleich aus

Das entscheidest du

  • Wer welche Adresse bekommt
  • Wer welche Ordner sehen darf
  • Google Workspace oder Microsoft 365

Fragen zum Baustein

Kurz und ehrlich beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie, kostenlos und unverbindlich.

Google Workspace oder Microsoft 365?

Beides funktioniert. Wir schauen, was ihr schon nutzt und was zu eurem Betrieb passt, und richten das ein.

Wir haben schon Microsoft 365. Bringt uns das trotzdem etwas?

Wir schauen uns an, was schon da ist, und richten ein, was fehlt: gemeinsame Postfächer, ein Kalender für alle, eine Ablage, in der man etwas wiederfindet.

Brauchen wir das, wenn wir später automatisieren wollen?

In den meisten Fällen ja. Eine Automatisierung braucht ein sauberes Postfach und eine Ablage, an die sie andocken kann. Deshalb fangen wir hier an.

Technik und Sicherheit

Wo das läuft und wer beteiligt ist.

Du hast keine IT-Abteilung, die das für dich prüft. Deshalb steht es bei uns offen auf einer Seite.

Technik und Sicherheit im Detail

  • Das Konto gehört deinem Betrieb

    Postfächer, Kalender und Dateien liegen in eurem eigenen Konto bei Google oder Microsoft.

  • Mit Auftragsverarbeitungsvertrag

    Für alles, was wir für dich einrichten und betreuen.

  • Bereit für den nächsten Schritt

    An dieses Fundament docken später unsere Automatisierungen an. Die laufen auf unseren Servern in Deutschland.

Weitere Bausteine

Was wir dir sonst noch abnehmen.

Sofort entlasten

Betrieb stärken