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DigitAIzer

Dokumente & Formulare

Rechnungen, die sich selbst verbuchen.

Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden erkannt und ausgelesen. Die Angaben landen dort, wo sie hingehören: in deiner Buchhaltung, beim richtigen Auftrag, im nächsten Arbeitsschritt.

Intro vereinbaren (öffnet in neuem Tab)So läuft es ab

So läuft es ab

Was im Hintergrund passiert.

Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Die Animation zeigt, was dabei passiert.

  1. Schritt 1

    Die Rechnung kommt rein

    Per Mail, als PDF oder Scan. Sie wird automatisch als Rechnung erkannt.

  2. Schritt 2

    Die Angaben werden ausgelesen

    Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Zahlungsbedingungen. Niemand tippt ab.

  3. Schritt 3

    Skonto und Frist werden berechnet

    Wie viel du sparst, wenn du rechtzeitig zahlst, und bis wann das geht.

  4. Schritt 4

    Verbucht und auf der Liste

    Die Daten landen in deiner Buchhaltung, zum Beispiel Lexware. Du bekommst eine fertige Überweisungsliste und musst keine Frist im Kopf behalten.

Vorher und nachher

Was sich für dich ändert.

Drei Dinge, die heute Zeit kosten, und wie sie mit dem Baustein laufen.

  • Ohne HilfeJemand tippt Betrag, Datum und Rechnungsnummer ab.

    Mit Dokumente & FormulareDie Angaben werden ausgelesen und übergeben.

  • Ohne HilfeSkontofristen hat einer im Kopf.

    Mit Dokumente & FormulareSkonto und Frist stehen auf der Überweisungsliste.

  • Ohne HilfeBelege liegen im Postfach, bis jemand Zeit hat.

    Mit Dokumente & FormulareRechnungen und Lieferscheine landen dort, wo sie hingehören.

Wer macht was

Die Routine läuft. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Der Baustein nimmt dir die Handgriffe ab. Was er darf und was nicht, legst du fest.

Läuft von allein

  • Rechnungen, Lieferscheine und Formulare erkennen
  • Betrag, Datum und Zahlungsbedingungen auslesen
  • Die Daten an deine Buchhaltung übergeben

Das entscheidest du

  • Was wann bezahlt wird
  • Die Überweisung selbst
  • Rückfragen an den Lieferanten

Fragen zum Baustein

Kurz und ehrlich beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie, kostenlos und unverbindlich.

Mit welcher Buchhaltung funktioniert das?

Aktuell setzen wir es mit Lexware um. Ob dein Programm eine Schnittstelle hat, an die wir andocken können, prüfen wir im Erstgespräch.

Werden Rechnungen automatisch bezahlt?

Nein. Du bekommst eine fertige Überweisungsliste mit Betrag, Frist und Skonto. Überwiesen wird von dir.

Was ist mit unserem Steuerberater?

Den binden wir am besten früh ein, damit die Daten so in der Buchhaltung ankommen, wie er sie braucht.

Technik und Sicherheit

Wo das läuft und wer beteiligt ist.

Du hast keine IT-Abteilung, die das für dich prüft. Deshalb steht es bei uns offen auf einer Seite.

Technik und Sicherheit im Detail

  • Server in Deutschland

    Deine Automatisierungen laufen auf unseren Servern in Deutschland, KI-Modelle auf Servern in der EU.

  • Kein KI-Training mit deinen Daten

    Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Unsere Anbieter schließen das vertraglich aus.

  • Gebaut nach DSGVO und EU AI Act

    Mit Auftragsverarbeitungsvertrag. KI-Assistenten geben sich als KI zu erkennen.

Weitere Bausteine

Was wir dir sonst noch abnehmen.

Sofort entlasten

Betrieb stärken